Анкета лица, прибывшего в гостиницу

      Комментарии к записи Анкета лица, прибывшего в гостиницу отключены

Анкета лица, прибывшего в гостиницу

Формы первичного учета используются в отелях независимо от форм собственности. К формам даны краткие указания по их заполнению и применению для того, чтобы было обеспечено системы показателей и единство методологии в учетной документации, которая охватывает вопросы расчётов и учёта услуг по ним. Формы использовать в учетной практике без каких-либо дополнений и изменений.

Граждане, прибывшие в командировку, на заседания, конференции, сборы, и лица, перечисленные в п. 4 Инструкции о порядке регистрации граждан в отелях (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные — в двух. По окончании проверки индивидуальные документы возвращаются обладателям. Для работы и хранения анкет с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой сохраняются анкеты на живущих в отеле, во второй — на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.

Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.

Дизайн форм документов первичного учета гостиница выбирает лично на собственное усмотрение. Наряду с этим дизайн обязан учитывать элементы собственного фирменного стиля гостиницы, сведений об возможности и обитатель как электронного, так и ручного заполнения документа. В случае если форма документа имеет, не считая печатного, еще и электронный вариант, оба должны быть выдержаны в едином стиле.

Цель применения конкретной формы обусловливает процедуру изготовления бланка данной формы:

— формы документов, применяемые для расчётов и оформления регистрации с живущим, должны быть изготовлены специальным предприятием с учетом требований в отношении дизайна и качества;

— формы документов, применяемые лишь для внутреннего учета, смогут быть распечатаны конкретно на предприятии.

Номер (место) в отеле предоставляется гражданам при наличии паспорта либо документа, его заменяющего (военного билета, водительских прав), и заполненной анкеты живущего. Гражданин, прибывший в отель, заполняет анкету живущего в одном экземпляре на основании документа, удостоверяющего личность, и передает портье (администратору) вместе с этим документом для регистрации. По окончании регистрации документ возвращают обладателю, а анкету заносят в картотеку.

Анкеты сохраняются в работе размещения и приёма гостиницы во время проживания гражданина в отеле и в течение месяца с момента его выбытия из гостиницы, по окончании чего их передают в архив, где хранят в течение года, а позже уничтожают по акту. Анкеты в картотеках размещают в алфавитном порядке.

Пример анкеты лица, прибывшего в отель

   Скачать пример анкеты лица, прибывшего в отель в формате .doc

ЛЕКЦИИ / Действия 1 го прибывшего на ПСР (Март 2014, GOBLIN37)


Увлекательные записи:

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: