Справка о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках в кредитной организации

      Комментарии к записи Справка о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках в кредитной организации отключены

Справка о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках в кредитной организации

Содержание статьи:

  • Информация об трансформациях
  • Пример справки о выданных инкассаторским работникам явочных карточках и сумках в кредитной организации

Организации смогут сдавать в кредитную организацию, ВСП наличные деньги в сумках для зачисления на их банковские квитанции.

Для сдачи в кредитную организацию, ВСП сумок с наличными деньгами организация воображает в кредитную организацию образцы пломб, которыми будут опломбировываться сумки, либо описание вида упаковки (потом — пример пломбы). Образцы пломб заверяются начальником (его помощником) кредитной организации либо иным уполномоченным лицом, определенным в распорядительном документе кредитной организации.

При сдачи сумок с наличными деньгами инкассаторскими работниками второй кредитной организации либо организации, входящей в совокупность Банка России, образцы пломб представляются организацией в кредитную организацию либо организацию, входящую в совокупность Банка России, в двух экземплярах и заверяются, соответственно, начальником инкассации, уполномоченным должностным лицом организации, входящей в совокупность Банка России, осуществляющей перевозку наличных денег, инкассацию наличных денег. Первый экземпляр заверенного примера пломбы передается организации для предъявления инкассаторским работникам при получении ими сумок с наличными деньгами, второй экземпляр — работникам кредитной организации, осуществляющим прием сумок с наличными деньгами от инкассаторских работников.

В кредитной организации, ВСП ведется в произвольной форме перечень организаций, сдающих сумки с наличными деньгами, с указанием в нем наименований организаций, номеров и количества закрепленных за каждой организацией сумок.

Сумки с наличными деньгами, подлежащие сдаче в кредитную организацию, ВСП, формируются и опломбировываются кассовым работником организации так, дабы их вскрытие было нереально без видимых следов пломбы целости и нарушения сумки. На сумку с наличными деньгами, подлежащую сдаче в кредитную организацию, ВСП, в организации составляется препроводительная ведомость к сумке 0402300.

В случае если сумка с наличными деньгами сдается организацией, ведомость к сумке 0402300 вкладывается организацией в сумку с наличными деньгами, накладная к сумке 0402300 и квитанция к сумке 0402300 представляются в кредитную организацию, ВСП вместе с сумкой с наличными деньгами.

При сдачи сумки с наличными деньгами инкассаторскими работниками ведомость к сумке 0402300 вкладывается организацией в сумку с наличными деньгами, квитанция к сумке 0402300 остается в организации, накладная к сумке 0402300, явочная карточка 0402303 (приложение 12 к настоящему Положению) представляются в кредитную организацию, ВСП вместе с сумкой с наличными деньгами.

Бухгалтерский работник контролирует соответствие записей в накладной к явочной 0402300 карточке и сумке 0402303, в случае если сумка с наличными деньгами принимается от инкассаторских работников, либо в накладной к квитанции 0402300 и сумке к сумке 0402300, в случае если сумка с наличными деньгами принимается от организации, и образовывает издание 0402301. Издание 0402301 при сдачи сумок с наличными деньгами инкассаторскими работниками составляется в двух экземплярах, организацией — в одном экземпляре.

При соответствии записей в указанных документах бухгалтерский работник подписывает издание 0402301, направляет его кассовому работнику вместе с явочными карточками 0402303 и накладными к сумкам 0402300, в случае если сумки с наличными деньгами принимаются от инкассаторских работников, либо с накладными к сумкам 0402300 и квитанциями к сумкам 0402300, в случае если сумки принимаются от организации.

При обнаружения исправлений в явочной карточке 0402303 без подтверждающих записей кассового работника организации, расхождений данных в явочной карточке 0402303 и накладной к сумке 0402300, принимаемой от инкассаторских работников, в графе «Примечание» издания 0402301 делается соответствующая запись.

При обнаружении несоответствия записей в накладной к квитанции 0402300 и сумке к сумке 0402300, оформленных к сумке с наличными деньгами, принимаемой от организации, сумка с наличными деньгами, накладная к сумке 0402300 и квитанция к сумке 0402300 возвращаются организации. Внесение исправлений в препроводительную ведомость к сумке 0402300 не допускается.

Информация об трансформациях

Сумки с наличными деньгами принимаются кассовым работником, осуществляющим приходные кассовые операции, либо осуществляющим контроль работником.

При приеме сумки с наличными деньгами кассовый,под контролем которого находиться работник контролирует:

не имеет ли поступившая сумка с наличными деньгами каких-либо повреждений (заплат, наружных швов, разрыва ткани, поврежденных замков, пломб, разрыва обвязки либо узлов на обвязке и других повреждений);

наличие на сумке с наличными деньгами пломбы, ее соответствие и целость имеющемуся примеру, заверенному в порядке, предусмотренном в пункте 4.1 настоящего Положения;

соответствие номера сумки с наличными деньгами номеру, указанному в накладной к сумке 0402300, в случае если сумка с наличными деньгами принимается от инкассаторских работников, либо в накладной к квитанции 0402300 и сумке к сумке 0402300, в случае если сумка с наличными деньгами принимается от организации.

При приеме сумок с наличными деньгами от инкассаторских работников кассовый,под контролем которого находиться работник контролирует номера принимаемых сумок с наличными деньгами и порожних сумок с данными явочных карточек 0402303, количество порожних сумок с данными справки и 0402303 явочных карточек о выданных инкассаторским работникам явочных карточках и сумках 0402304 (потом — справка 0402304) (приложение 13 к настоящему Положению). По окончании проверки явочные карточки 0402303 возвращаются инкассаторским работникам.

При приеме от инкассаторских работников сумок с наличными деньгами, изъятых из автоматического сейфа (в случае сдачи сумок с наличными деньгами клиентами), кассовый,под контролем которого находиться работник контролирует целость сумок с наличными деньгами, сверяет эти распечатки автоматического сейфа с реквизитами сумок с наличными деньгами, изъятых из автоматического сейфа, и накладными к сумкам 0402300 (в случае в случае если накладные к сумкам 0402300 прикрепляются к сумкам с наличными деньгами), и их общее число, подписывает распечатку автоматического сейфа.

Пример справки о выданных инкассаторским работникам явочных карточках и сумках в кредитной организации

Скачать пример справки о выданных инкассаторским работникам явочных карточках и сумках в кредитной организации в формате .doc

Инкассаторы


Увлекательные записи:

Похожие статьи, которые вам, наверника будут интересны: